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采购委托协议书 第1篇
甲方:项目部地址:
乙方:公司地址:
甲方因承包工程需要,委托乙方采购该工程施工所需材料(如有设备时则包括,下同),根据《合同法》等法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、诚信和友好合作原则,就委托采购事宜经协商一致,订立本协议。
1、甲方委托乙方采购的材料范围
甲方委托乙方采购的材料范围包括:,(详见合同附件1:甲方委托乙方采购工程材料(设备)清单),其品名、品牌、规格、型号、性能、数量等必须符合本工程设计图纸和设计技术要求,符合有关合同(指甲方与业主方签订的本工程承包合同(即主合同)和甲方与分包方签订的本工程施工劳务分包合同(即分包合同))约定的标准以及业主、监理和甲方的要求。
乙方采购供应的材料质量必须合格,并达到本工程有关设计图纸、技术文件、标准规范以及主合同、分包合同和业主、监理的要求。
2、材料供应商的选择与采购合同的签订
乙方负责材料供应商的选择,但乙方选择的供应商及其提供的产品品牌、规格型号等应符合业主、监理和甲方的要求或经其同意,或者由其进行确定或按照其要求进行选择,并报甲方审查批准后方可作为选定的本工程的材料供应商。
采购合同签订前,由乙方负责与选定的材料供应商进行谈判,达成的采购合同条款应齐全,应包括当事人,标的物范围及品名、品牌、规格型号、数量等基本情况,质量与技术标准(要求),交货期限、交货地点和交货方式,运输方式及费用承担,包装方式、标准、要求和包装物的供应与回收,验收(检验)方法、标准与提出异议的期限,验收发现问题的处理要求,价款与结算支付方式、期限及条件,标的物毁损、灭失的风险的转移,标的物质量保证期、质量保证金,售后服务,违约责任,不可抗力、争议解决方法等条款。其中合同标的物品种、规格型号及质量,价款与结算支付方式、期限及条件等条款必须事先经甲方审查同意后才能确定。
乙方应使用甲方的相关采购合同范本。签订采购合同须经甲方审查后才能签订,甲方的审查、修改意见乙方必须执行,甲方未审查的采购合同,乙方签约采购的,视为超出委托范围,与甲方无关,甲方有权不支付其货款。
所有采购合同由乙方与材料供应商签订并履行,不得给甲方设定任何义务或负担,且均须在签订后____日内向甲方备案,未备案的,甲方将不予结算支付该合同价款,乙方并须按未备案合同金额的5%向甲方支付违约金。
如未书面提出用印申请和经甲方批准并按甲方要求办理有关承诺、担保手续,乙方不得以甲方名义对外签订任何采购合同,否则乙方除承担该合同产生的一切责任外,还须按该合同金额的20%向甲方支付违约金。如伪造、私刻甲方印章的,将依法追究法律责任。
甲方对乙方采购工作及采购合同的任何审查、同意或批准并不减免乙方应负的任何责任、义务和风险,甲方不受其约束,不因此而承担任何责任。
3合同价款
本合同价款为元(大写人民币:整)。本合同价款为固定总价包干,此固定总价在任何情况下均不予调整(除非业主对主合同价款进行了调整并直接涉及本合同材料价款,且按约定需要调整)。(注:采用固定单价时,注意修改此处约定)
本合同价款包括了乙方为完成本合同约定的采购范围全部工作内容所需的一切材料费、运费及保险费以及相应人工费、机械使用费、措施费、管理费、规费、利润、应缴税金和其他有关费用以及合同所包含的乙方所有责任、义务和风险的费用。
本合同材料单价和总价已经考虑了物价上涨、人工工资上涨、运费上涨、法律政策变化、自然因素变化等所有综合因素。乙方实际采购价格低于该单价和总价时,价差由乙方享有;乙方实际采购价格等于或高于该单价和总价时,风险由乙方自负。
本工程发生业主确认的重大设计变更或另外委派新的项目,而导致材料用量增减,且业主因此增加甲方的材料价款或调减相应的材料价款,本合同材料总价作相应调增或调减,其材料属于本合同附件甲方委托乙方采购材料清单中已列明单价的材料项目或类似材料项目,按此单价执行,没有此单价的,甲乙双方在业主的调价范围内另行协商解决。其它情况均不作价款调整。
其实际的材料使用量的审定原则:在任何情况下都不得超出设计图纸(含设计变更)量、业主与甲方的结算量和经甲方初审确认的乙方的供应量中的最小量。
4、合同价款的支付
本合同价款甲方按材料购买交货、使用进度与乙方结算,并与主合同结算保持同步,在业主支付相应进度款到账后7个工作日内支付给乙方,支付比例不超过主合同的进度支付比例,乙方不得要求超结、超付。
乙方签订的采购合同材料款的支付方式:乙方须在甲方指定的施工所在地银行,以单位名义开立银行资金账户,由甲方、乙方、银行签订三方监管协议,由甲方及银行对账户资金进行监管,甲方支付给乙方的本合同款项资金均须进入该帐户,乙方须将材料费支付计划按期报甲方审核、盖章后交银行按支付计划支付,确保资金专用于本工程。监管账户不得办理网银业务,若需办理,仅限办理具有查询功能的网银业务。若乙方未按本条约定开立监管账户,乙方本合同所有款项支付均须由乙方向甲方出具委托支付函,由甲方直接代为支付给材料供应商。
乙方账户名称:______,开户银行:______,账号:______。
甲方不为乙方预付、垫付任何款项,乙方执行本合同和采购合同如需垫资,乙方负责自行解决。甲方发现乙方存在以甲方名义签订的采购合同等款项拖欠未付时,甲方有权停止支付乙方相应款项,优先代付乙方相关拖欠费用(此种情形下乙方也应出具委托函给甲方,不出具的,甲方亦有权代付)。
本合同甲方委托乙方采购的材料的发票须以甲方名义开具,乙方结算本合同价款须向甲方提供合格发票,同时应提供能够证明货款已支付的凭据供甲方查验(甲方代付款乙方可不提供货款已支付证明)。
5、双方义务、责任及风险
乙方应负责按采购合同约定与供应商联系沟通和催促、通知,保证所购材料能按期供货到施工现场指定地点;并负责现场收货、卸车、清点验收及需要的运输(转运、场内运输等)、保管、发放,以及采购材料存在数量、质量等问题的联系处理等工作。其中材料到货的清点验收应提前通知甲方参加,共同验收。
乙方因运输、保管、超发、毁损及丢失等原因造成的损失均由乙方自己承担。乙方须承担材料在甲方将竣工工程交付业主前期间的所有风险(包括材料的损坏、灭失等)。所有材料都必须用于甲方承包的本工程,材料交付业主前的所有权属甲方。
有关材料质量检查、抽样、检验试验等按主合同规定应进行的工作,由甲方主持或监督进行,乙方应予执行、配合并承担相应的费用。
本合同涉及的所有材料的供货必须无条件的保质保量的满足施工要求,满足主合同及分包合同的各项要求,如由于乙方采购供应上的不及时或者产品存在质量问题或者供应商服务存在瑕疵等原因,给甲方造成窝工停工、返工等不良影响的,乙方无条件承担涉及的所有责任,并赔偿由此给甲方造成的所有损失。
因采购合同与供应商发生的一切争议,均由乙方负责协调处理并承担其费用及结果;如争议牵涉甲方或甲方因此被索赔、诉讼的,甲方有权代表本方进行处理,所有处理及应给付费用或败诉结果均由乙方承担。
6、其他约定
甲方在与乙方结算支付材料款时须扣留10%的质量保证金(不得低于主合同和分包合同规定的质量保证金比例),此质量保证金用于甲方工程竣工移交后质量保修期内应由乙方负责的质量问题的修复,质保金不足以支付修复费用的,可以向乙方追偿。该质量保证金在主合同规定的工程质量保修期满,甲方从业主方结回质量保证金后一个月内将余额无息退还给乙方。根据甲方与业主签订的主合同及工程质量保修书规定,此后发生的应由乙方负责的质量问题,乙方仍负有修复义务。
乙方同意甲方按工程业主向甲方支付工程款的到账情况向乙方支付本合同应付款项,并不因此追究甲方责任。
即使乙方与甲方已经办理了本合同最终结算,但如果工程业主方根据审计等程序调减了甲方的工程价款,或者甲方审计需要调整乙方的结算,乙方同意甲方对乙方的结算价款相应进行调减。
在任何情况下,若甲方为乙方垫付或超付了款项,或乙方依约应支付给甲方款项而未支付,则甲方有权将该款项从应付给乙方的任何款项中扣回。
7、违约责任
本合同签订后,双方均应认真履行,任何一方不履行、不完全履行相关义务或履行不符合约定的,均属违约,应向对方承担违约责任。对不可抗力,双方按有关法律和分包合同规定处理。
8、争议解决
因本合同发生的争议,由双方友好协商解决,如协商解决不成,则向合同签订地的人民法院起诉解决。
9、其他约定条款
10、附则
本合同未尽事宜按双方签订的本工程分包合同相关约定执行,没有约定的,由双方另行商签补充协议。
本合同签订地点:。
本协议经双方法定代表人或授权代表签字、加盖各自公章后生效。
本协议一式5份,甲方执3份,乙方执2份,均具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人或委托代理人:法定代表人或委托代理人:
电话:电话:
________年____月____日________年____月____日
采购委托协议书 第2篇
甲方:
乙方:
本着平等互惠的原则,就甲方委托乙方采购煤炭一事,经双方友好协商,现达成一致,协议如下:
一、委托事项
甲方出资委托乙方负责陕西煤炭的合同签订、煤源组织、质量监督、车皮计划申报、装车发运等事项。
煤炭采购标准:热值=5300大卡,硫=1%,挥发份=20%,水份=10%。
煤炭采购数量:依甲方需要而定,每月不低于一个火车专列。
煤炭采购价格见乙方与煤炭供应方合同,随行就市。
二、权利和义务
1、甲方负责提供煤炭合同签订、铁路发运等需要的相关证书及复印件。
2、甲方委派专人常驻陕西负责煤炭款的支付结算、质量监督等日常事务工作。
3、甲方有权根据煤场化验结果指定货物装运,如化验结果煤炭热值达到=5250大卡,必须装车发运。
4、乙方负责煤源的采购、车皮计划的申报及铁路与煤炭供应单位的关系协调。
三、委托费用及结算方式
甲方在每月20日前根据需要提交采购计划,并全额预付煤款到乙方指定帐号。
甲方按发运量预付给乙方车皮计划申报费用,结算后多退少补。甲方以发运站的铁路轨道衡为依据,按煤场大样取样化验结果为准(化验结果达到甲方要求),全额支付铁路运费、车皮计划代办费、杂费等相关费用,并支付给乙方10元/吨的委托采购费用。
甲方不承担乙方煤源组织、铁路发运等相关环节的所有业务费用。
四、违约责任
1、煤炭质量以煤场大样取样化验结果为标准,如质量达不到甲方要求,甲方有权拒绝装车,所产生的车皮计划费用及业务费用由乙方自行承担。如水份超过标准,其超过部分核减实际吨位。
2、为保证乙方已申报的车皮计划不落空,甲方应根据申报车皮数量先期支付给乙方车皮计划费。具体金额为10万元/列。
3、如煤炭质量达到甲方采购标准,因甲方自身原因而未发运,甲方承担铁路车皮计划申报费用并另行赔付乙方委托采购工资及业务费用10万元。
4、为保护乙方的客户资源不受损失,甲方预存10万元人民币以违约金形式到乙方帐号,但乙方必须出具收据。如出现下列情况之一,作为甲方赔偿给乙方的违约金。
1)出现第四项第三款情况;
2)甲方避开乙方单自行与煤炭供应方和铁路联系业务,其预存10万元以违约金形式赔偿给乙方。
五、其它
1、本合同一式两份,甲、乙双方各执壹份。
2、协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
甲方: 乙方:
委托代理人: 委托代理人:
20__年8月 日
采购委托协议书 第3篇
甲方:__________
乙方:__________
甲方委托乙方就__________组织采购招标工作,乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。甲、乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、甲方的责任
(1)甲方指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项;
(2)向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求;
(3)负责审核招标文件。招标文件经甲方审核后,方可对外发售;
(4)监督招标全过程;
(5)推荐评标委员会成员,并与乙方共同确定评标委员会人员组成;
(6)根据乙方提供的评标报告,确定中标单位;
(7)对评标内容保密;
(8)与中标商签订合同。
二、乙方的责任
(1)组成专项工作组,承办此次采购招标。指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求;
(2)根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标文件;
(3)刊登招标通告,发投标邀请函;
(4)联系公证机关、落实开标和评标地点等有关的招标事务;
(5)推荐评标委员会成员。与甲方共同确定评标委员会人员组成;
(6)与公证机关共同接受投标,审查投标商资格;
(7)与甲方协商确定开标程序。组织开标大会;
(8)组织评标委员会进行评标负责安排评标活动有关事宜;
(9)根据评标委员会的评标结论,向甲方提交评标报告,由甲方定标;
(10)根据甲方的定标意见,向中标商发出《中标通知书》,向落标商发出《落标通知书》;
(11)负责处理供应商有关招投标的问题;
(12)在与甲方共同总结的基础上,写出招标工作总结;
(13)根据甲方的`要求,协调处理合同执行过程中遇到的问题。
三、工作原则甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则,开展各项工作。
四、有关费用问题
(1)乙方承担招标所需的全部费用;
(2)乙方按财政部、原国家物价局[1992]价费字581号文件的规定,向中标厂商收取1.5%的中标服务费。甲方不向乙方支付任何费用。
五、本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决。
甲方:____________________部门(盖章)
乙方:____________________招标中心(盖章)
负责人签定:______________
责人签字:_________________
____________年______月______日
采购委托协议书 第4篇
甲方:________________________
乙方:________________________
甲乙双方本着公平、公正的原则,依据相关法律、法规的规定,制定如下购货合同:
一、乙方向甲方购买装饰材料:外墙砖、外墙氟碳漆。
二、材料要求、单价及数量
①乳胶漆:合格产品约5000kg,单价为______元/kg,计__________________元(______元)
②腻子属大厂合格产品约9000kg,单价为______元/kg,计______元(______元)
③内墙砖:属大厂合格产品约1万㎡,单价为______元/㎡,计______元(______元)
④防静电木板(大自然牌)约为0㎡,单价为______元/㎡,计_____元(______元)
⑤普通抛光地砖(马可波罗牌)约9000㎡,单价为______元/㎡,计______元(______元)
⑥天然大班石(紫罗兰)约3000㎡,单价为______元/㎡,计______元(______元)
⑦氟碳漆约2600kg,单价为______元/kg,计______元(大写:______元);
材料共计______元(大写:____________元)。
三、付款方式
甲、乙双方签订合同三日内乙方向甲方交纳总货款的30%预定金,货出厂时乙方向甲方交纳总货款的80%,货到场验收并清点清楚后,乙方向甲方交纳剩余的货款。
四、甲方责任甲方根据乙方所提供的供货资料,严格按照相关要求及技术规定,确保产品合格并及时提出给乙方使用。
五、乙方责任乙方给甲方提供一份详细的有关产品技术资料及数量,乙方保证货款及时到位。乙方将货款转到甲方指定账户。
六、违约责任
甲乙双方签订合同后,为严格按照合同各款履约,如有一方违约,违约方需支付一方违约金,即总货款的10%,并承担因违约引起的相关法律责任。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
采购委托协议书 第5篇
委托人: (以下简称甲方)
受托人:奉节县政府采购中心 (以下简称乙方)
因工作需要,甲方需采购 等项目一批,采购预算金额(RMB) 元,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现委托乙方依法组织实施政府采购,经双方友好协商,达成如下协议:
一、双方权利与义务
1、甲方具有与乙方签署委托协议、参加供应商资格审查、依法确定中标(成交)供应商、签订采购合同、组织采购项目验收的权利。
2、甲方应严格执行政府采购的各项规定,接受监督部门的管理,尊重供应商的合法权益,遵守乙方工作程序等。
3、甲方应向乙方报送《奉节县政府采购申请表》,并对申报采购项目的内容(规格型号、数量及技术参数等资料)及要求承担责任。
4、甲方应按乙方的要求,确定必要的'专业技术人员配合制定采购文件和参与评标活动。
5、乙方接受甲方委托,依法依规定编制采购文件、发布采购信息、组织开标、评标和定标等采购活动,有权拒绝任何单位和个人对采购过程的非法干预。
6、甲方应在规定的时间内与中标(成交)供应商签订书面合同,不得擅自变更、中止或者终止合同,并经乙方鉴证。如因甲方过错,逾期不签订合同的,按有关法律法规处理,并全额承担采购活动的工作经费。
二、资金支付方式
1、甲方应在签订此协议前将采购资金一次性划达到指定的政府采购账户,由县财政部门按合同条款要求负责一次性结算(转账支付)。
2、如确需实行分期付款的,在征得乙方和县财政部门同意后,在合同中予以明确分期付款的时间和金额(原则上首期付款不得少于采购总额的60%,付款时间次数不得超过三次)。
3、由甲方直接支付。
三、采购项目完成时间和地点及验收方式
1、采购项目完成时间及地点:按法律程序采购结束后,项目完成时间为合同签订之日起 日内到达甲方指定地点。
2、验收方式:由甲方邀请国家认可的质检部门对中标(成交)供应商合同条款履约进行验收,并出具质检报告和政府采购验收单。
四、此协议一式二份。
甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。
甲方(公章):
乙方(公章):奉节县政府采购中心
日期: 年 月 日
采购委托协议书 第6篇
委托人: (以下简称甲方)
受托人:(以下简称乙方)
因工作需要,甲方需采购 等项目一批,采购预算金额(RMB) 元,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现委托乙方依法组织实施政府采购,经双方友好协商,达成如下协议:
一、双方权利与义务
1、甲方具有与乙方签署委托协议、参加供应商资格审查、依法确定中标(成交)供应商、签订采购合同、组织采购项目验收的权利。
2、甲方应严格执行政府采购的各项规定,接受监督部门的管理,尊重供应商的合法权益,遵守乙方工作程序等。
3、甲方应向乙方报送《奉节县政府采购申请表》,并对申报采购项目的内容(规格型号、数量及技术参数等资料)及要求承担责任。
4、甲方应按乙方的要求,确定必要的专业技术人员配合制定采购文件和参与评标活动。
5、乙方接受甲方委托,依法依规定编制采购文件、发布采购信息、组织开标、评标和定标等采购活动,有权拒绝任何单位和个人对采购过程的非法干预。
6、甲方应在规定的时间内与中标(成交)供应商签订书面合同,不得擅自变更、中止或者终止合同,并经乙方鉴证。如因甲方过错,逾期不签订合同的,按有关法律法规处理,并全额承担采购活动的工作经费。
二、资金支付方式
1、甲方应在签订此协议前将采购资金一次性划达到指定的政府采购账户,由县财政部门按合同条款要求负责一次性结算(转账支付)。
2、如确需实行分期付款的,在征得乙方和县财政部门同意后,在合同中予以明确分期付款的时间和金额(原则上首期付款不得少于采购总额的60%,付款时间次数不得超过三次)。
3、由甲方直接支付。
三、采购项目完成时间和地点及验收方式
1、采购项目完成时间及地点:按法律程序采购结束后,项目完成时间为合同签订之日起 日内到达甲方指定地点。
2、验收方式:由甲方邀请国家认可的质检部门对中标(成交)供应商合同条款履约进行验收,并出具质检报告和政府采购验收单。
四、此协议一式二份。
甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。
甲方(公章):
乙方(公章):
日期:
采购委托协议书 第7篇
委托人(以下简称甲方):
受托人(以下简称乙方):
为确保甲方银泰水岸枫庭配电工程的顺利施工,甲方委托乙方代为采购本工程所需的设备,特签订此协议:
1、采购设备品种、数量:前期采购以本工程的预算书中的材料清单为准。
2、物资供应时间:根据施工需要提前一天到货(如遇特殊情况双方协商)。
3、物资供应地点:本工程施工现场(运输中发生的费用由乙方负担)。
4、物资采购方式:
由乙方直接提供;□由乙方负责组织,甲、乙双方共同询价;□由甲方提供供应商名单,甲、乙双方共同参加进行商务谈判。
5、物资质量:乙方保证所提供设备的质量达到国家标准并提供相应的质量证书。如在一年之内出现因产品本身质量问题损坏的,乙方负责免费更换或维修;造成甲方其他损失的,双方进行协商解决。
6、设备价格:
乙方直接采购的,按乙方采购价加5。06%;询价或商务谈判的,按甲、乙双方共同确定的采购价加5.06%。
注:由乙方直接生产的低压成套柜,甲、乙双方协商确定价格后不加5.06%。
7、物资款支付方式:签订本协议之日起三天内,甲方应按照预算书中的设备价格总额需支付乙方30%物资款;询价或商务谈判结束日起二天内,甲方应按询价或商务谈判后确定的设备价格总额需再支付乙方50%物资款;所有本工程所需设备全部到达施工现场并安装完毕后三天内,甲方应向乙方付清本工程所需设备款余额。
8、物资款发票开具方式:设备类物资款由乙方开具增值税发票,其它物资款由乙方开具普通发票。
9、甲方如对乙方提供的物资质量、价格有疑问的,可要求乙方提供相应的`依据。
10、乙方在确定收到甲方物资款后再进行下一步的采购流程。
11、以上协议在执行过程中如有争议,双方可通过友好协商解决;如协商不成的,申请协议签订地仲裁委员会仲裁。
12、本协议自签订之日起生效。
13、本协议壹式肆份,双方各执贰份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
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