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合同专员的基本职责(必备7篇)

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合同专员的基本职责

合同专员的基本职责 第1篇

1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;

2、审阅营销相关合作单位的合同内容细则及条例;

3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;

4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;

5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;

6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;

7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。

合同专员的基本职责 第2篇

职责:

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

任职要求:

1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

2、掌握合同法等基本的法律知识;

3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;

合同专员的基本职责 第3篇

职责:

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

任职要求:

本科及以上学历,专业不限

房地产1年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力;

合同专员的基本职责 第4篇

职责:

1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批,并及时向部门内部反馈审批情况,与融资公司进行初步沟通。

3信审通过后,将放款合同填写准确,邮寄到融资公司

4发票管理-

5进度通报及其他事项。

任职资格

1、会计相关专业,大专以上学历。

2、两年以上的工作经验,善于沟通,抗压能力强

3、对数字敏感,工作细心,有责任感。

合同专员的基本职责 第5篇

(一)合同管理

负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。

协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。

负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。

(二)招标工作

协助部门经理确定合作单位的选择方式,组织确定候选单位名单。

负责单位资格预审,组织各相关部门进行候选单位考察,确定入围单位名单。

编制招标文件,协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审,协助部门经理组织召开招标答疑会。

协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。

(三)其他工作

负责建立、更新、完善合作单位信息库。

负责所经办的相关文件、资料的整理。

合同专员的基本职责 第6篇

1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。

合同专员的基本职责 第7篇

职责:

1、负责案场合同签约及备案工作;

2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

任职要求:、

1、大专以上学历专业不限;

2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;

3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;

4、对数据较敏感,熟练使用OFFICE办公软件;

5、有较强的责任心和服务意识,工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。

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