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合同管理员(必备8篇)

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合同管理员

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合同管理员 第1篇

1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员 第2篇

职责:

合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;

合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;

编制合同移交表及移交汇总信息录入;

合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;

按年、所属分公司汇总合同签订情况;

管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;

负责合同查询工作;

参与合同纠纷的处理;

协助对外联络;

任职要求:

大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验

有一定写作能力,工作细心有耐性;

熟练使用办公软件;

持有标准员或律师资质证证优先。

职责:

1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理员 第3篇

1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括:中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);

2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案,并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);

3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记,每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用,并在项目部组建后5日内,对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;

4、合同实施过程中的档案管理与履约监督,并对合同双方违规现象提出意见和建议;

5、在合同履行过程中,遇到合同主要条款约定的内容发生变化时,积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);

合同管理员 第4篇

职责:

1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求:

1、大专以上学历,25-45岁之间;

2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;

3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员 第5篇

职责:

1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求:

物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

有三年以上同等职位工作经验;

有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

职责:

1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

职责:

组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;

负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

任职要求

本科以上学历;

能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员 第6篇

职责:

1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;

3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

岗位要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验;

2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;

3、熟练使用office软件;

4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

5、能接受短期出差优先。

合同管理员 第7篇

一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员 第8篇

年5 月 30 日止。

第三条 工作时间

工作时间以网格管理员制度规定时间为准。

第四条 工作补贴

(一) 网格管理员每月工作补贴为60元整。

(二) 补助、福利以临时发放为准。

第五条 网格管理员工作职责:

网格管理员综合履行基础信息采集、矛盾纠纷排调、安全隐患查报、法律政策宣传、城市管理协理、社会事务代办、群众困难帮扶、社区舆情疏导等服务。

一、做到“四必访”,留守儿童、空巢老人家庭每周必访,特殊人群、流动人员家庭每月必访,普通家庭每年走访不必于4次,群众求助随时应访;

二、做到“六必到”,居民家庭有变故必到、居民突发生活困难必到、突发事件必到、邻里纠纷必到、群众利益冲突必到、发生刑事治安案件必到;

三、做到“十必报”,房屋租赁售卖必报、矛盾纠纷必报、安全隐患必报、发生案件必报、涉稳重点人员动向必报、公共设施损坏必报、外来人员流入流出必报、重大社会活动必报、群众反映问题必报、经济(社会)组织变化情况必报;无事报平安。

四、做到“五必记”,社情民意必记、涉稳要情必记、单位人员变动必记、民生事务办理必记、工作落实情况必记。

五、网格管理员可实行错时工作制和弹性工时制,利用中午、晚间或双休日等时段开展工作,每天在网格内的工作时间不得少于6小时。要及时了解和听取网格内居民的意见建议,掌握居民动态信息,对网格档案进行即时和定期完善。

六、对网格责任区内如发生一般性事务当场处理,并记录在工作日志中。涉及到政策性较强的事件,自己不能当场解释或解决的带回社区社会管理服务站处理。遇突发性事件立即上报社区网格管理工作站,涉及有关单位的,应紧急处理,并同时上报县“网格化管理”专项组办公室,网格员要现场跟踪。

七、完成上级交办的其他工作。

第六条 劳动合同的变更

发生下列情况之一者,允许变更劳动合同:

1、 经甲乙双方协商同意,并不因此而损害双方的利益;

2、 订立劳动合同所依据的法律规定已经修改;

3、 由于不可抗拒或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因,致使原合同无法履行;

4、 法律规定的其他情况。

第七条 违约责任

(一) 甲方辞退乙方,应发足当月工作补贴;

(二) 乙方提出解除合同,甲方有权扣发当月工作补贴;

(三) 在工作期间因工作不认真负责或因为工作造成不良社会影响的,甲方有权辞退乙方。

(四) 违反政策及法律法规视为自动解除合同。

第八条 本合同期满后,甲乙双方一致同意,可以续订合同。

第九条 其他事项

本合同于 年 月 日起生效。甲乙双方不得擅自修改或解除合同。合同执行中如有未尽事宜,须经双方协商,作出补充规定。

本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

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