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合同管理员岗位的工作职责 第1篇
一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位的工作职责 第2篇
职责:
1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;
3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;
4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。
岗位要求:
1、本科以上学历;
2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;
3、做事认真、细心、负责。
合同管理员岗位的工作职责 第3篇
职责:
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
岗位要求
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
合同管理员岗位的工作职责 第4篇
职责:
常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
合同会签、合同变更、收收付款等流程;
开票信息汇总、核查、备份;
监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;
数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;
相关要求:
1、做事仔细认真、有责任心;
2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神;
3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;
4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;
5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;
6、吃苦耐劳,服从公司安排;
合同管理员岗位的工作职责 第5篇
职责:
1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;
2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求:
物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;
有三年以上同等职位工作经验;
有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;
2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;
3、负责对合同进行合规性审查;
4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;
5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;
6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;
7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;
8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;
10、合同用章的管理;
11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;
12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;
13、做好领导交办的临时性工作。
职责:
1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;
2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;
3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;
4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、法律、中文类相关专业大专以上学历;
2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;
3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、能参与商务会谈和客户接待工作;
职责:
组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;
负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;
负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;
协调项目执行过程中销售管理有关的问题;
协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
任职要求
本科以上学历;
能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;
年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;
具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;
责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;
合同管理员岗位的工作职责 第6篇
职责:
负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;
负责基础数据信息的录入与整理;
负责营销中心业务合同的促销情况审核;
完成领导交办的其他事项。
任职资格:
全日制本科及以上学历,可接受20XX年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;
具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;
思路清晰,有责任心,细致认真。
合同管理员岗位的工作职责 第7篇
职责:
1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;
5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:
1、专业不限,大专及以上学历;
2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;
4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
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